Mailarchivierung für kleine und mittelständische Unternehmen
Rechtssicher - Revisionssicher - Vertrauenswürdig
In Unternehmen und Organisationen gewinnt die E-Mail-Archivierung zunehmend an Bedeutung, denn sie bietet nicht nur eine Vielzahl an technischen und wirtschaftlichen Vorteilen, sie ist auch aus rechtlicher Sicht eine Notwendigkeit geworden
- Entlastet Mail-Server und vereinfacht Datensicherung
- Erfüllung der Compliance-Anforderungen nach GoBD (ersetzt GDPdU und GoBS), HGB, AO, Basel II und BSI TR 03125
- Leistungsstarke Suchmaschine für E-Mails und Dokumente
- Spam-Filter
Securepoint Unified Mail Archive
100-prozentige Archivierung aller ein-/ausgehenden und internen E-Mails für beliebig lange Zeiträume und nach einfach festzulegenden Regeln
Indizierung von E-Mails
Es kann zu Problemen kommen, wenn personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union gespeichert werden. Beispielsweise müssen steuerlich relevante Dokumente grundsätzlich im Inland aufbewahrt bzw. archiviert werden. Das gleiche gilt, gemäß des deutschen Handelsrechts auch für Buchungsbelege und Handelsbriefe. Der Tatsache, dass die Unternehmen, die die persönlichen Daten erheben für die Sicherheit und den Datenschutz verantwortlich sind und nicht der Cloud Computing-Anbieter sind zu beachten.
Indizierung von an E-Mails angehängte Dokumente (diese können getrennt durchsucht werden)
OCR von Bildern und Scans
Gesetzeskonforme, revisionssichere und automatische Archivierung des E-Mail-Verkehrs nach GDPdU und der aktuellen Technischen Richtlinie 03125 des BSI. UMA enthält Governikus LZA, einen Archivierungsstandard in vielen deutschen Behörden
Performante Aufbewahrung und Prüfung elektronischer und elektronisch signierter Dokumente
Sicherer Schutz vor Rechtsnachteilen wie z. B. steuerlichen Schätzungen, Beweisverlusten, Gutachten, Prozessen etc